Integritetspolicy (GDPR)

Inledning

Instansa Juristbyrå AB ("Instansa", "vi", "oss") värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter när du använder våra tjänster, besöker vår webbplats eller på annat sätt kommer i kontakt med oss.

Genom att använda våra tjänster eller lämna dina personuppgifter till oss samtycker du till att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna integritetspolicy när samtycke utgör den rättsliga grunden. I övriga fall behandlar vi personuppgifter med stöd av annan tillämplig rättslig grund enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är:

Instansa Juristbyrå AB

Organisationsnummer: 559591-6551

Stora Nygatan 75, 211 37 Malmö

E-post: info@instansa.se

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi kan behandla följande typer av personuppgifter:

• Namn
• Personnummer när det krävs för uppdragets utförande
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Företagsuppgifter
• Fakturerings- och betalningsuppgifter
• Korrespondens
• Handlingar och uppgifter som lämnas inom ramen för ett juridiskt uppdrag
• IP-adress och teknisk information vid besök på vår webbplats

3. Hur samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar huvudsakligen in personuppgifter direkt från dig när du:

• kontaktar oss
• anlitar oss
• fyller i formulär
• skickar e-post
• använder Vera AI
• använder vår webbplats

Vi kan även få uppgifter från myndigheter, domstolar, motparter eller andra aktörer när det är nödvändigt för att utföra ett uppdrag.

4. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att:

• utföra juridiska uppdrag
• kommunicera med klienter
• administrera avtal
• fakturera
• uppfylla rättsliga skyldigheter
• förebygga penningtvätt
• förbättra våra tjänster
• utveckla våra digitala tjänster
• besvara frågor via Vera AI
• tillvarata våra rättsliga intressen

5. Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:

• Fullgörande av avtal
• Rättslig förpliktelse
• Berättigat intresse
• Samtycke när detta krävs enligt lag

6. Penningtvätt och klientkännedom

För vissa uppdrag är Instansa skyldigt att samla in och behandla personuppgifter enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

Om nödvändiga uppgifter inte lämnas kan Instansa vara förhindrat att åta sig eller fortsätta uppdraget.

7. Vera AI och digitala tjänster

När du använder Vera AI eller andra digitala tjänster kan de uppgifter du lämnar behandlas för att:

• besvara din fråga
• förbättra tjänstens funktion
• utveckla våra digitala tjänster
• säkerställa kvalitet och säkerhet

Vera AI lämnar endast allmän juridisk information och ersätter inte individuell juridisk rådgivning.

Vi rekommenderar att du inte lämnar känsliga personuppgifter eller konfidentiell information till Vera AI om detta inte uttryckligen efterfrågas inom ramen för ett pågående uppdrag.

8. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlats in för eller så länge vi är skyldiga enligt lag.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

9. Vem kan ta del av personuppgifterna?

Personuppgifter kan komma att lämnas till:

• domstolar
• myndigheter
• motparter när uppdraget kräver det
• IT-leverantörer
• betalningsleverantörer
• andra personuppgiftsbiträden som anlitas av Instansa

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje man.

10. Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:

• begära information om vilka personuppgifter vi behandlar
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering när lagen medger detta
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot viss behandling
• begära dataportabilitet när tillämpligt
• återkalla ett samtycke

11. Klagomål

Om du anser att vår behandling av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Mer information finns på https://www.imy.se/

12. Cookies

Instansas webbplats använder cookies.

Mer information om hur vi använder cookies finns i vår Cookiepolicy.

13. Ändringar av integritetspolicyn

Instansa har rätt att uppdatera denna integritetspolicy när det är nödvändigt på grund av förändrad lagstiftning eller förändringar i verksamheten.

Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

14. Kontakt

Har du frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Instansa Juristbyrå AB

Organisationsnummer: 559591-6551

Stora Nygatan 75, 211 37 Malmö

E-post: info@instansa.se